Conseils et astuces pour réussir un entretien d’embauche téléphonique

L’entretien d'embauche par téléphone est souvent la première étape concrète vers un nouveau poste. Bien que cela puisse sembler moins formel qu’un entretien d'embauche en face à face, sa réussite est tout aussi cruciale.

Dans cet article, vous allez découvrir un guide complet pour réussir avec succès cet échange et laisser une impression mémorable.

L’Ère du Recrutement Téléphonique

Aujourd’hui, dans le monde professionnel en constante évolution, l’entretien d'embauche par téléphone s’est imposé comme une étape incontournable du processus de recrutement. Si autrefois, la première rencontre avec un recruteur se faisait souvent face à face, les choses ont changé. Les entreprises, toujours à la recherche d’efficacité et de rapidité, ont adopté cette méthode pour présélectionner leurs candidats.

Pourquoi l’Entretien d’Embauche par Téléphone est-il si Important ?

D’abord, il permet de gagner du temps. Plutôt que d’organiser de nombreux entretiens en personne, les recruteurs peuvent rapidement évaluer si un candidat correspond au profil recherché lors d’un simple appel. Ensuite, cela offre une flexibilité géographique. Que vous soyez dans la même ville ou à l’autre bout du monde, un entretien d'embauche par téléphone peut être organisé sans contrainte.

Entretien d’Embauche par Téléphone vs Entretien Physique

Mais attention, si l’entretien d'embauche par téléphone présente de nombreux avantages, il a aussi ses spécificités. Contrairement à un entretien en personne, la communication non-verbale est absente. Cela signifie que chaque mot compte, tout comme le ton de votre voix. De plus, sans le contact visuel, il est crucial de bien se préparer pour transmettre confiance et professionnalisme uniquement par le biais de la parole.

Pourquoi l’Entretien d’Embauche par Téléphone est Crucial ?

Dans le parcours souvent sinueux du recrutement, chaque étape a son importance. Et parmi elles, l’entretien téléphonique se démarque comme un jalon essentiel. Mais pourquoi donc ?

Un Pont entre le CV et l’Entretien Physique

Imaginez : un recruteur reçoit des dizaines, voire des centaines de CVs pour un poste. Il est alors confronté à la délicate tâche de trier ces candidatures pour ne retenir que les plus prometteuses. C’est là qu’intervient l’entretien d'embauche par téléphone. Il agit comme un filtre, une étape intermédiaire entre la simple lecture du CV et l’entretien en face-à-face. C’est un gain de temps pour le recruteur, mais aussi une chance pour le candidat de se démarquer.

La Présélection des Candidats

L’entretien d'embauche par téléphone n’est pas qu’une simple formalité. C’est une véritable évaluation. Le recruteur va chercher à confirmer les informations du CV, à évaluer la motivation du candidat, et surtout, à déceler si ce dernier correspond bien à la culture de l’entreprise. En somme, c’est une présélection qui déterminera si le candidat mérite de passer à l’étape suivante : l’entretien physique.

Objectifs de l’Entretien d’Embauche par Téléphone

L’entretien téléphonique n’est pas une simple conversation. Il a des objectifs précis, tant pour le recruteur que pour le candidat. Décryptons ensemble ces objectifs pour mieux comprendre l’enjeu de cet échange.

Fixer un Rendez-vous

L’un des premiers objectifs de cet entretien est, bien sûr, de fixer un rendez-vous pour un entretien en face-à-face. Mais ce n’est pas si simple ! La première impression est cruciale. En quelques minutes, le candidat doit convaincre le recruteur de sa valeur ajoutée. C’est cette première impression qui va influencer la perception du recruteur et déterminer si oui ou non, il souhaite poursuivre l’échange lors d’un entretien physique.

Obtenir des Informations Complémentaires

Au-delà de la prise de rendez-vous, l’entretien d'embauche par téléphone est l’occasion pour le recruteur d’obtenir des informations complémentaires. Il va chercher à vérifier la cohérence entre le CV et le discours du candidat. Des incohérences ? Des zones d’ombre ? Le recruteur va vouloir les éclaircir. C’est aussi le moment pour le candidat de préciser certains points de son parcours ou de ses motivations.

Sélectionner un Candidat

Enfin, l’entretien d'embauche téléphonique peut parfois être l’outil de sélection finale. Dans certaines situations, notamment géographiques ou logistiques, il peut s’avérer compliqué d’organiser un entretien physique. L’entretien téléphonique devient alors déterminant. Le candidat doit se montrer convaincant, car c’est sur cette base que le recruteur prendra sa décision.

Préparation à l’Entretien d’Embauche par Téléphone

Se préparer à un entretien téléphonique est tout aussi crucial que pour un entretien en face-à-face. C’est un moment déterminant qui peut ouvrir la porte à de nouvelles opportunités. Alors, comment s’y préparer au mieux ?

Préparer l’Appel

La première étape est de se préparer matériellement et mentalement à l’appel. Cela signifie :

• Être prêt à tout moment : Vous ne savez jamais quand le recruteur pourrait vous appeler. Assurez-vous d’être disponible et dans un endroit calme.
• Avoir un répondeur professionnel : Si vous manquez l’appel, votre répondeur doit refléter votre sérieux et votre professionnalisme.
• Garder à portée de main les documents pertinents : Ayez votre CV, lettre de motivation, et tout autre document pertinent à portée de main. Cela vous permettra de répondre aux questions du recruteur avec précision.

Questions Fréquentes Posées par les Recruteurs

Lors d’un entretien d'embauche par téléphone, certains sujets reviennent fréquemment. Voici quelques-unes des questions courantes et comment y répondre efficacement :

• Parlez-moi de vous : Cette question ouverte est l’occasion de présenter votre parcours de manière concise et pertinente.
• Pourquoi avez-vous postulé à ce poste ? : Montrez votre motivation et comment vos compétences correspondent au poste.
• Quelles sont vos prétentions salariales ? : Soyez préparé à cette question délicate en ayant fait au préalable une recherche sur les salaires du secteur.

Conseils pour Réussir son Entretien d’Embauche par Téléphone

L’entretien téléphonique est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Bien que vous ne soyez pas face à face avec le recruteur, chaque mot, chaque intonation compte. Voici quelques conseils pour mettre toutes les chances de votre côté.

Maîtriser la Communication Verbale

La communication verbale prend une importance capitale lors d’un entretien d'embauche par téléphone. Sans le langage corporel pour appuyer vos propos, votre voix devient votre principal outil de communication. Voici quelques astuces :

• Articulez bien : Assurez-vous que chaque mot soit clair et compréhensible.
• Modérez votre ton : Un ton assuré, mais pas arrogant, enthousiaste, mais pas trop excité, est idéal.
• Évitez les « euh » : Ces petites hésitations peuvent donner l’impression que vous n’êtes pas sûr de vous.

Se Présenter Efficacement

La première impression est essentielle. Lorsque vous décrochez l’appel :

• Soyez prêt : Répondez avec une phrase simple comme « Bonjour, [votre nom] à l’appareil ».
• Souriez : Même si le recruteur ne peut pas vous voir, un sourire se ressent dans la voix.

Prendre des Notes

Gardez de quoi prendre des notes à portée de main. Cela vous permettra :

• De suivre la conversation : Notez les points importants pour y revenir plus tard.
• De préparer vos réponses : Si une question demande de la réflexion, notez-la et demandez un moment pour y réfléchir.

Poser des Questions Pertinentes

Montrer votre intérêt pour le poste et l’entreprise est crucial. Posez des questions pertinentes sur :

• Le rôle : Quelles seront vos principales responsabilités ? Comment est structurée l’équipe ?
• La culture d’entreprise : Quelles sont les valeurs de l’entreprise ? Comment est-ce traduit au quotidien ?

Entretien d’Embauche par Téléphone  : Astuces et Conseils

Avec la digitalisation croissante du monde professionnel, les entretiens vidéo, notamment via Skype, sont devenus monnaie courante. Si cette méthode offre une grande flexibilité, elle présente aussi des spécificités à maîtriser. Voici quelques astuces et conseils pour réussir votre entretien par Skype.

Les Spécificités des Entretiens Vidéo

Contrairement à un entretien d'embauche par téléphone, l’entretien vidéo permet une interaction visuelle. Cela signifie que :

• Votre langage corporel compte : Votre posture, vos gestes et vos expressions faciales seront visibles et analysés.
• L’environnement est important : Le lieu depuis lequel vous passez l’entretien doit être propre, rangé et sans distractions.

Se Préparer Techniquement

Un entretien vidéo nécessite une préparation technique :

• Testez votre matériel : Assurez-vous que votre caméra, votre micro et vos écouteurs fonctionnent correctement.
• Vérifiez votre connexion : Une connexion stable est essentielle pour éviter les coupures ou les problèmes de qualité.
• Choisissez un arrière-plan neutre : Évitez les arrière-plans distrayants ou trop personnels.

Se Préparer Physiquement

Même si seul le haut de votre corps sera probablement visible, il est important de :

• S’habiller professionnellement : Optez pour une tenue adaptée au poste pour lequel vous postulez.
• Soigner sa présentation : Une coiffure soignée, un maquillage léger (si vous en portez) et une bonne luminosité peuvent faire la différence.

Gérer l’Interaction en Ligne

Interagir en ligne peut être différent d’une interaction en face-à-face :

• Regardez la caméra : Cela donne l’impression que vous regardez votre interlocuteur dans les yeux.
• Écoutez activement : Montrez que vous êtes engagé dans la conversation en hochant la tête ou en prenant des notes.
• Restez calme en cas de problème technique : Si quelque chose ne fonctionne pas, restez professionnel et cherchez une solution sans paniquer.

Le Mot de la Fin sur l’Entretien d’Embauche par Téléphone

L’entretien d'embauche par téléphone, qu’il soit audio ou vidéo, est bien plus qu’une simple formalité. C’est une étape clé, un véritable tremplin vers la suite du processus de recrutement.

L’Impact de la Première Impression

On dit souvent que la première impression est celle qui compte le plus, et cela est d’autant plus vrai lors d’un entretien d'embauche téléphonique. En quelques minutes, vous devez convaincre le recruteur de votre valeur ajoutée, de votre motivation et de votre adéquation avec le poste. C’est cette première impression qui déterminera si vous serez invité à un entretien en face-à-face ou, dans certains cas, si vous obtiendrez directement le poste.

L’Importance de la Préparation d’un Entretien d’Embauche par Téléphone

Comme nous l’avons vu tout au long de cet article, se préparer est essentiel. Que ce soit techniquement, physiquement ou mentalement, chaque détail compte. Une bonne préparation vous permettra de gagner en confiance, de répondre aux questions avec aisance et de montrer au recruteur que vous prenez cette opportunité au sérieux.

Vers la Suite du Processus de Recrutement

Si vous suivez les conseils et astuces partagés, l’entretien d'embauche par téléphone ne sera plus une source de stress, mais une opportunité à saisir. C’est votre chance de briller, de vous démarquer et de progresser dans votre quête du job idéal.

Excellent entretien d'embauche.

David Fraisse

Ma chaine youtube : https://youtube.com/@david.fraisse