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Présentez-vous – Les 3 étapes pour se présenter en 3 minutes en entretien d’embauche

 

 

Quand on est en recherche un emploi, il y a une étape primordiale pour convaincre le recruteur qui est, l’entretien d’embauche.

Le problème est qu’il n’est pas toujours évident de se présenter efficacement en quelques minutes.

Alors qu’en fait, si vous préparez bien votre entretien, vous avez une occasion unique de vous démarquer de la concurrence et surtout de séduire le recruteur.

C’est pour ça que dans cet article, je vais partager avec vous les 3 étapes indispensables pour vous présenter en 3 minutes. Vous allez découvrir
les questions à vous poser pour vous construire un argumentaire solide. Vous allez apprendre à répondre aux questions :

  1. Qui suis-je ?
  2. pourquoi et comment expliquer vos projets professionnels ?
  3. pourquoi avez-vous choisi cette entreprise ?
  4. et tout ça en 3 minutes. Vous trouverez tout au long de la vidéo des réponses précises, des mots-clés à utiliser pendant l’entretien.
  5. et vous trouverez tout au long de la vidéo des exemples précis à utiliser pendant l’entretien.

 

Bonjour, je m’appelle David, je suis conseiller en recrutement, j’apprends aux candidats en recherche d’emploi à se vendre pour devenir irrésistible aux yeux des recruteurs.

 

Alors, qui n’a jamais redouté ce moment où l’employeur vous dit : 

« Et maintenant, je vous laisse la parole, présentez-vous brièvement, en quelques mots. »

Assez paradoxalement, cette question est souvent celle qui suscite le plus d’interrogation, alors qu’elle porte sur le sujet qu’on connait le mieux : soi-même. 

Mais que dire sur soi qui va intéresser l’employeur ? 

Comment avoir assez de prétention et de confiance en soi pour se mettre en avant ? 

Comment être sûr de faire bonne impression ?

 

Voici donc les 3 étapes simples qui vont vous permettre de préparer cet exercice finalement pas si évident que ça, et vous aider également à mieux vous situer.

 

Pour commencer, songez à une maison bien construite : il y a d’abord les fondations (vous, votre nom, votre parcours) pour poser les bases, puis les murs pour encadrer votre motivation et personnalité (vos valeurs, vos compétences), puis le toit sous lequel vous voulez être (l’entreprise à laquelle vous postulez).

 

Alors la 1ère étape est : positionnez-vous en répondant à la question « Qui suis-je ? »

 

Cette première étape de présentation donnera le ton à votre employeur. Pas question de réciter votre CV : il l’a probablement déjà sous les yeux, et sinon, il n’y aurait aucune valeur ajoutée dans le fait de vous rencontrer en vrai.

La question « Qui suis-je » est généralement vaste.

Vous avez fait des études, ou pas, parfois vous avez changé en cours de route ; vous avez accumulé différentes expériences, qu’elles soient bénévoles, associatives, des missions intérim, des jobs d’été ou des stages… Autant d’éléments que vous souhaitez partager.

Cependant vous n’avez là que peu de temps, il vous faut être concis et efficace.

La mémoire de votre employeur ne va retenir qu’une sélection d’informations, et c’est vous qui allez l’aider à faire cette sélection.

N’oubliez pas que dans une conversation, votre interlocuteur ne retiendra que 7% des mots donc cela ne sert à rien de le souler de paroles.

Qu’est-ce que vous voulez, à la fin de la journée, que l’employeur retienne essentiellement de vous ? C’est simple, il doit retenir :

  • Votre nom et votre situation actuelle : même si cela peut paraître étonnant car l’employeur doit déjà le savoir, prenez le temps de le répéter, cela vous permettra d’amorcer la suite de manière naturelle. C’est un peu comme le moyen de prendre un appui. 

Etes-vous encore étudiant ? Etes-vous bientôt diplômée ? Une courte phrase suffit. Et avec le sourire bien sûr. Montrez d’emblée votre enthousiasme ! Il n’y a pas d’hésitation à avoir ici.

  • Il doit retenir : Votre parcours. Vos études, votre formation principale, les expériences que vous avez pu réaliser au cours de ces derniers mois… Ne faites pas une liste d’expériences accumulées (votre CV le fait déjà très bien), mais choisissez deux-trois éléments les plus pertinents pour votre employeur. Là aussi, soyez sûrs de vous : vous devez être fier du chemin que vous avez parcouru jusqu’à présent. 

 

  • Il doit retenir également : Une expérience marquante en particulier. Terminez cette rapide phrase d’amorce par une expérience qui vous a particulièrement marquée, soit parce qu’elle vous a beaucoup plu, soit parce qu’elle vous a beaucoup formé (ou les deux dans l’idéal). Prenez le temps d’insister sur cette expérience, de dire ce qu’elle vous a apporté et qui vous rend d’autant plus intéressant et qualifié : cela servira d’excellente transition pour la seconde étape.

 

La 2ème étape est : Se définir. Qu’est-ce que je veux faire ? 

 

Maintenant que votre employeur commence à vous situer, il faut que vous vous définissiez plus en profondeur : sur vos valeurs, vos envies, vos attentes, votre détermination.

Vous venez de terminer sur une expérience marquante, ce qui va vous permettre d’enchaîner sur votre personnalité. Pour faire la transition, vous pouvez utiliser des phrases comme :

  • Et ceci m’a affirmé dans mon désir de…
  • Ceci a confirmé ma volonté de…
  • Toutes ces expériences m’ont donné les compétences de…

Il faut que l’employeur comprenne ce qui vous a mené à être la personne qui se présente devant lui aujourd’hui.

Désormais, il s’agit de développer vos projets en insistant sur votre motivation, et justifier vos compétences par des exemples précis.

  • Expliquez votre projet professionnel. Pour cela, posez-vous des questions comme :  qu’est-ce que vous cherchez exactement, maintenant ? Qu’est-ce que vous espérez par la suite ? Dans quel domaine, quel secteur voulez-vous travailler ? Vous allez montrez à l’employeur que vous n’êtes pas là par hasard. 

 

  • Insistez sur votre motivation en donnant vos valeurs. Demandez-vous pourquoi avez-vous cette volonté ? d’où tenez-vous votre enthousiasme ? Le plus facile est d’argumenter vos valeurs par des mots-clés.

 

Je vais vous donner une liste de mots-clés.

  • Des exemples de mots-clés pour la motivation : désir, envie, moteur, motivation, détermination, intérêt, satisfaction
  • Des mots-clés pour le travail : travail en équipe, organisation, planification, rigueur, communication interne, stratégie, productivité, responsabilité

Utilisez des mots-clés selon le secteur/domaine : il est primordial que vous affichiez une certaine maîtrise dans le domaine dans lequel vous souhaitez travailler.

Renseignez-vous sur internet sur les missions généralement confiées à ce poste, les qualités qu’il faut avoir, retenez-en quatre ou cinq et conservez-les comme mots-clés avec lesquels vous allez marteler votre discours. Par exemple :

  • Pour travailler dans le marketing, dites : étudier la cible, mener l’enquête sur le consommateur, être curieux, avoir un esprit créatif, maîtrise de logiciels, et avec l’avènement du digital : réseaux sociaux, référencement en ligne, buzz/viral…
  • Pour travailler dans le conseil, utilisez : étude de marché, estimation des coûts, rigueur, parfaite maîtrise d’excel et de powerpoint, organisation…

Argumenter avec des exemples précis : donner vos valeurs et vos compétences c’est bien, mais tout cela risque d’être un peu abstrait pour votre employeur.

Evidemment, il faut maintenant justifier tout ce que vous avez dit par deux exemples (ou trois, maximum) précis. Cela peut être un cas sur lequel vous avez travaillé en école, une expérience professionnelle ou, à défaut, une expérience personnelle. Je vous donne quelques exemples d’argumentation.

  • Vous êtes rigoureux ? 

Pourquoi ? Quand avez-vous fait preuve de rigueur ? Par exemple : « Il y a x semaines, on m’a confié une mission sur laquelle je devais faire […] La tâche nécessitait d’être très rigoureux, et j’ai dû […], j’ai alors compris que sans cette rigueur[…] »

  • Un autre exemple d’argumentation. Vous aimez l’esprit d’équipe ? 

« Quand j’ai travaillé sur tel projet, je me suis rendue compte de la nécessité de travailler en équipe. Même le leader ne peut pas tout faire : pour être efficace à 100%, il faut savoir déléguer, et il me semble que c’est une qualité indispensable pour être […] Ce n’est qu’en mettant à profit les meilleurs compétences de chacun qu’on parvient à produire un travail productif. Cela permet également de se motiver les uns les autres […] Evidemment, cela nécessite une certaine cohésion, et c’est pour ça […] »

ou, si vous êtes très sport d’équipe, cela peut constituer un excellent exemple de réussite grâce à l’esprit d’équipe, tout simplement.

Gardez à l’esprit qu’il vous faut être le plus concis possible, et c’est précisément ce que vont vous permettre l’utilisation des mots-clés : oubliez les phrases à rallonge, faites des phrases simples, courtes, mais efficaces.

Un mot-clé, un petit exemple marquant : soyez le plus clair possible pour faciliter la compréhension de votre employeur.

 

La 3ème étape : Se démarquer.

Vous devez expliquer « Pourquoi vous avez choisi cette entreprise ? » c’est-à- dire Pourquoi vous êtes là ? et Pourquoi vous avez postulé ici ?

 

Parfois, on se pose toutes sortes de question. Qu’est-ce que j’ai fait qui peut intéresser cette entreprise ? Quelles sont mes compétences ? Quelles sont mes expériences ?

Alors on passe bien souvent à côté de la chose la plus essentielle : il ne faut pas tourner la chose autour de vous, mais autour de l’entreprise. Pour vous aider, posez-vous les questions suivantes :

  • Pourquoi cette entreprise et pas une autre ?
  • Quelles sont mes compétences que je vais pouvoir mettre à profit pour eux ?
  • Quelles sont mes expériences qui vont être utiles pour eux ?
  • Quelles sont mes qualités que je vais mettre en avant pour eux ?
  • Quelles sont les études qui justifient ma place chez eux ?

 

Ne soyez pas une personne anonyme avec le « bon profil ». Démarquez-vous en expliquant pourquoi vous, votre parcours, votre manière de voir, de penser, de travailler peut leur apporter quelque chose.

Soyez sûr de vous et expliquer pourquoi vous êtes là. Il existe plusieurs réponses comme :

  • Vous aimez les valeurs de cette société
  • Vous vous êtes renseigné sur ce qu’ils font (n’hésitez pas à citer un projet, montrez-leur que vous savez de quoi vous parlez) et cela vous a plu
  • Vous avez vu des défis auxquels vous pouvez répondre
  • Vous avez rencontré quelqu’un de l’entreprise qui a stimulé votre intérêt

 

Cette étape va marquer la fin de votre présentation, et il est donc indispensable que l’employeur se souvienne de vous. Dites clairement ce qui vous plaît chez eux et ce que vous pouvez apporter. C’est le moment, très clairement, de vous imposer.

En définitive, n’oubliez pas qu’un entretien réussi est un entretien où, à la fin de la journée, votre employeur se souvient de vous, de l’impression que vous lui avez faite.

Que ce soit par votre dynamisme, votre volonté de travailler, votre bonne humeur, votre curiosité, ou votre sérieux, imprimez votre marque de fabrique.

Cela passe aussi par votre attitude face à l’employeur : le sourire, le regard droit dans les yeux, l’écoute, le geste des mains pour marquer votre propos, la posture bien droite, la voix claire et affirmée…

Seulement 7 % de la communication passe par le verbal, 38 % par le para-verbal (c’est-à-dire le ton et l’intonation) et 55 % par le non-verbal, à savoir les gestes, les signes de main, les mouvements du corps.

En termes de timing, si vous devez vous présenter en trois minutes par exemple, vous pouvez compter approximativement :

  • 1ère étape « qui suis-je » : 30 secondes (vous posez les bases, les fondations)
  • 2e étape « qu’est ce que je veux faire » : 1 minute (vous donnez un cadre à votre motivation)
  • 3e étape « pourquoi cette entreprise » : 30 secondes (vous expliquez pourquoi vous êtes ici et pas chez un autre)

Adaptez-vous à la situation, selon le temps qui vous est accordé, en supprimant au fur et à mesure les éléments superflus. Soyez efficace dans votre discours !

La fin d’une présentation peut toujours être un peu tendue : on ne sait pas quelle impression on a donné, on est un peu anxieux, l’employeur, lui, a emmagasiné beaucoup d’informations et il lui faut du temps pour tout assimiler…

Alors n’hésitez pas par terminer par une touche un peu plus détendue, qui le fera sourire, et qui vous mettra à l’aise tous les deux : gardez une petite passion en « joker » pour la fin.

Que ce soit un hobby, un passe-temps, une chose que vous faites, vous pouvez dire : 

« Enfin, en parallèle, j’aime m’investir au quotidien, alors je fais aussi de temps en temps du bénévolat pour […] » ou 

« Enfin, comme j’adore le dessin, à côté de tout ça, j’ai pris quelques cours pour ma propre satisfaction personnelle… » ou 

« A côté, j’ai aussi fait des études/travaillé chez/passé du temps à […] car j’ai besoin de […] » ou 

« Simplement sinon, à côté, je suis passionné de sport, alors je fais beaucoup de […] et […] ».

Mon conseil est de vous préparer un argumentaire par écrit, apprenez-le par coeur et répétez le, le plus régulièrement possible. Cela va vous permettre de paraitre spontané et naturel. Votre confiance en sortira grandi.

 

Pour terminer, je vous remercie d’avoir lu cet article. En espérant que celui-ci ait répondu à vos interrogations.

N’oubliez pas de croire en vous, de ne rien lâcher, d’être professionnel et vous verrez que la vie finira par vous sourire.

Je vous souhaite une bonne continuation pour votre recherche d’emploi.

 

David Fraisse.

A bientôt.

 

Voir la vidéo youtube – Présentez-vous – Les 3 étapes pour se présenter en 3 minutes en entretien d’embauche

 

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